Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Ta informacja jest dla osób, które kontaktują się z nami przez formularz na stronie, e-mailem lub telefonicznie, oraz dla osób, z którymi zawieramy umowy o zarządzanie nieruchomościami.

1. Administrator danych

MGTOR sp. z o.o.
(marka handlowa: Pewna Wspólnota)
ul. Słowackiego 63/2, 87-100 Toruń
KRS: 0001252677, NIP: 9562413255
e-mail: biuro@pewnawspolnota.pl, tel. 668 378 550

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

A. Obsługa zapytań i korespondencji

Odpowiedź na zapytanie przesłane przez formularz, e-mail lub telefon. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes - odpowiedź na zapytanie).

B. Zawarcie i wykonanie umowy o zarządzanie

Realizacja umowy o zarządzanie nieruchomością wspólną, w tym kontakt z właścicielami lokali, rozliczenia, obsługa administracyjna i techniczna. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

C. Obowiązki prawne

Obowiązki wynikające z przepisów podatkowych, rachunkowych i ustawy o własności lokali. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

D. Dochodzenie i obrona przed roszczeniami

Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

3. Okres przechowywania

• dane z formularza - do obsługi zapytania, potem do 3 lat od ostatniego kontaktu,
• dane z umowy o zarządzanie - przez czas umowy i 5 lat od jej rozwiązania,
• dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu - do skutecznego sprzeciwu lub ustania tego interesu.

4. Odbiorcy danych

• dostawcy usług IT: hosting i serwery, poczta e-mail, system do obsługi wspólnot - na podstawie umów powierzenia,
• operatorzy pocztowi i firmy kurierskie - przy wysyłce korespondencji,
• banki - przy obsłudze płatności i rachunków wspólnoty,
• biura rachunkowe i kancelarie prawne - w zakresie potrzebnym do realizacji usług,
• organy administracji publicznej - gdy wymagają tego przepisy.

Przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy opisuje polityka prywatności.

5. Twoje prawa

• dostęp do danych i ich kopia (art. 15 RODO),
• sprostowanie danych (art. 16 RODO),
• usunięcie danych (art. 17 RODO),
• ograniczenie przetwarzania (art. 18 RODO),
• przenoszenie danych (art. 20 RODO),
• sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
• skarga do Prezesa UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl.

6. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale potrzebne do odpowiedzi na zapytanie. Podanie danych w umowie o zarządzanie jest konieczne do jej zawarcia i wykonania.

7. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie profilujemy, w sposób wywołujący wobec Ciebie skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływający.

8. Kontakt w sprawach danych

biuro@pewnawspolnota.pl · tel. 668 378 550 · biuro: ul. Słowackiego 63/2, 87-100 Toruń