Toruń · Zarządzanie nieruchomościami

Zarządzanie,
któremu można
zaufać

Profesjonalna obsługa wspólnot mieszkaniowych, nowych osiedli i kamienic w Toruniu. Pełna transparentność rozliczeń, nowoczesny system IT i bezpośredni kontakt z zarządcą.

100%
Transparentność rozliczeń
SMS
Powiadomienia dla mieszkańców
Pełna
Obsługa administracyjna
Online
Kartoteka dostępna 24/7
System eMieszkaniec — e-kartoteka online dla każdego właściciela lokalu
Indywidualne podejście do każdej wspólnoty · Bezpośredni kontakt z zarządcą · Toruń i okolice
Co oferujemy

Kompleksowa obsługa
wspólnoty mieszkaniowej

Przejmujemy wszystkie obowiązki zarządcze — od uchwał, przez remonty, po rozliczenia mediów.

01
Administrowanie budynkiem

Przeglądy techniczne, dokumentacja, ubezpieczenia, obsługa zebrań, protokoły i uchwały zgodne z przepisami prawa.

02
Obsługa księgowa

Prowadzenie rachunku bankowego, ewidencja wpłat, rozliczenie mediów, fundusz remontowy i windykacja zaległości.

03
Nadzór techniczny

Bieżące utrzymanie budynku, organizacja remontów, nadzór nad wykonawcami i kontrola jakości prac.

04
Obsługa prawna

Przygotowanie uchwał i regulaminów, reprezentacja przed sądami i urzędami, windykacja na drodze sądowej.

05
Rozliczenie mediów

Rozliczenie wody, ciepła i innych mediów, odczyty wodomierzy, aktualizacja stawek, indywidualne kartoteki.

06
Pozyskiwanie dofinansowań

Pomagamy wspólnotom ubiegać się o zewnętrzne środki na remonty i modernizacje — od analizy po rozliczenie.

System zarządzania eMieszkaniec.pl
Technologia

Pełna przejrzystość dla zarządu i mieszkańców

Korzystamy z profesjonalnego systemu eMieszkaniec.pl — każdy właściciel ma dostęp do swojej kartoteki przez telefon lub komputer, przez całą dobę.

aplikacja.emieszkaniec.pl/panel
Witaj, Jan Kowalski
ul. Słowackiego 63, lok. 12
Panel mieszkańca
Saldo konta
+124,50
złotych
Zaliczka
✓ OK
opłacona
Fundusz rem.
✓ OK
opłacony
Rozliczenia
Uchwały
Media
Dokumenty
Bieżące opłaty — maj 2025
Zaliczka eksploatacyjna345,00 zł
Fundusz remontowy120,00 zł
Centralne ogrzewanie218,40 zł
Woda i ściekido rozliczenia
Ostatnia uchwała
Uchwała nr 3/2025 — Plan remontowy dachu
Głosuj
SMS 15.05: „Zebranie wspólnoty 22 maja o godz. 18:00. Sala konferencyjna, klatka B."
Zaloguj się i sprawdź swoje rozliczenia online.Dostęp do kartoteki, uchwał i dokumentów — 24/7.
Zaloguj się →
Panel mieszkańca

Każdy właściciel widzi swoje saldo, naliczenia i historię wpłat — online, bez czekania na zebranie.

Powiadomienia SMS

Mieszkańcy otrzymują SMS-y o zebraniach, awariach i ważnych decyzjach wspólnoty.

Archiwum w chmurze

Umowy, protokoły i faktury bezpieczne w chmurze — dostępne dla zarządu w każdej chwili.

Ewidencja awarii

Zgłoszenia usterek online, śledzenie statusu naprawy i historia serwisowa budynku.

Dodatkowe wsparcie

Pomagamy tam, gdzie
inni zarządcy się zatrzymują

Poza codzienną obsługą aktywnie wspieramy wspólnoty w pozyskiwaniu zewnętrznego finansowania na remonty i modernizacje — ze środków miejskich i innych dostępnych programów.

Wsparcie w pozyskiwaniu dofinansowań

Wiele wspólnot nie korzysta z dostępnych środków zewnętrznych, bo brakuje czasu lub wiedzy. My prowadzimy cały proces.

Rozpoznanie dostępnych programów dofinansowań
Ocena szans i kwalifikowalności planowanego remontu
Przygotowanie dokumentacji i wniosku aplikacyjnego
Obsługa korespondencji z instytucją przyznającą środki
Rozliczenie i sprawozdawczość po zakończeniu inwestycji
Szczegółowy zakres

Co dokładnie robimy
w ramach umowy

Administracja
Organizacja i obsługa zebrań wspólnoty
Przygotowanie uchwał i regulaminów
Prowadzenie dokumentacji technicznej
Zlecanie i nadzór przeglądów budynku
Ubezpieczenie nieruchomości wspólnej
Reprezentacja przed urzędami
Kontakt z dostawcami mediów
Obsługa korespondencji wspólnoty
Finanse i księgowość
Rachunek bankowy wspólnoty
Ewidencja wpłat właścicieli
Naliczanie i rozliczanie mediów
Fundusz remontowy — ewidencja
Windykacja zaległości czynszowych
Roczne sprawozdania finansowe
Rozliczenie z urzędem skarbowym
E-kartoteka dla każdego właściciela
Technika i remonty
Bieżące utrzymanie budynku
Organizacja przetargów remontowych
Nadzór nad wykonawcami
Ewidencja zgłoszeń i usterek
Plany remontowe wieloletnie
Pomoc przy pozyskiwaniu dofinansowań
Powiadomienia SMS dla mieszkańców
Archiwum dokumentów w chmurze
Jak zacząć

Prosta droga do spokojnej wspólnoty

Od pierwszego kontaktu do przejęcia zarządzania — bez zbędnych formalności z Twojej strony.

1
Bezpłatna konsultacja

Omawiamy potrzeby wspólnoty, zakres usług i warunki współpracy. Bez zobowiązań.

2
Wycena i umowa

Przygotowujemy indywidualną ofertę i projekt umowy zarządzania dostosowany do Waszej wspólnoty.

3
Przejęcie dokumentacji

Przejmujemy dokumenty, klucze, kontakty z dostawcami i historię budynku od poprzedniego zarządcy.

4
Aktywacja systemu

Konfigurujemy system eMieszkaniec — każdy właściciel otrzymuje dostęp do swojego panelu.

5
Pełne zarządzanie

Od tej chwili zajmujemy się wszystkim. Macie jedno biuro, jeden kontakt i pełen spokój.

Dlaczego Pewna Wspólnota

Czym się wyróżniamy

01
Pełna transparentność

Każdy właściciel widzi swoje rozliczenia online przez całą dobę. Zero pytań o saldo — odpowiedź zawsze pod ręką.

02
Bezpośredni kontakt

Jeden zarządca, nie infolinia. Znasz osobę, do której dzwonisz. Znamy Twój budynek i jego historię.

03
Nowoczesne narzędzia

System eMieszkaniec, SMS-y, dokumenty w chmurze — technologia która realnie ułatwia życie zarządowi i mieszkańcom.

04
Pomoc przy dofinansowaniach

Aktywnie pomagamy w pozyskiwaniu zewnętrznych środków na remonty — szukamy możliwości i prowadzimy cały proces.

Pytania i odpowiedzi

Najczęstsze pytania
zarządów wspólnot

Ile kosztuje zarządzanie wspólnotą?

Cena zależy od liczby lokali, powierzchni i zakresu usług. Wynagrodzenie zarządcy jest zazwyczaj naliczane od lokalu lub od m² powierzchni. Oferujemy bezpłatną wycenę — skontaktuj się z nami.

Jak zmienić zarządcę wspólnoty?

Wystarczy podjąć uchwałę na zebraniu właścicieli zwykłą większością głosów. Pomagamy przeprowadzić cały proces zmiany, w tym przejęcie dokumentacji od dotychczasowego zarządcy.

Co obejmuje umowa zarządzania?

Pełna obsługa administracyjna, techniczna i księgowa budynku. Szczegółowy zakres ustalamy indywidualnie — możemy rozszerzyć lub zawęzić zakres według potrzeb wspólnoty.

Czy mieszkańcy mają wgląd w rozliczenia?

Tak — każdy właściciel lokalu otrzymuje dostęp do Panelu Mieszkańca w systemie eMieszkaniec. Może sprawdzić saldo, historię wpłat, uchwały i dokumenty 24/7 z telefonu lub komputera.

Jak szybko reagujecie na awarie?

Zgłoszenia awarii przyjmujemy telefonicznie i przez system. Współpracujemy ze sprawdzonymi firmami serwisowymi zapewniając sprawną reakcję i koordynację napraw.

Obsługujecie małe wspólnoty?

Tak, obsługujemy wspólnoty różnej wielkości — zarówno kilkunasto-, jak i kilkudziesięciolokalowe. Zakres i cena usług są dopasowane do specyfiki każdej nieruchomości.

Oferta rozszerzona

Nie tylko wspólnoty —
obsługujemy też osiedla
i nowe inwestycje

Współpracujemy z deweloperami i inwestorami, którzy chcą zapewnić profesjonalne zarządzanie swoim nowym osiedlom już od pierwszego dnia oddania budynku do użytku.

01
Nowe osiedla

Przejmujemy zarządzanie nowym osiedlem zaraz po oddaniu budynku — od pierwszej wspólnoty po pełne osiedle wielobudynkowe.

02
Współpraca z deweloperem

Pomagamy deweloperom w organizacji pierwszego zebrania wspólnoty, przygotowaniu regulaminów i płynnym przekazaniu zarządzania.

03
Kamienice i najem

Obsługujemy kamienice czynszowe i budynki z lokalami na wynajem — pełna obsługa administracyjna i rozliczeniowa.

04
Zmiana zarządcy

Pomagamy wspólnotom i inwestorom sprawnie przeprowadzić zmianę zarządcy — bez chaosu, bez przerwy w obsłudze budynku.

Obszar działania

Toruń, Bydgoszcz
i okolice

Obsługujemy wspólnoty, osiedla i kamienice na terenie Torunia, Bydgoszczy i okolicznych miejscowości. Zapraszamy do kontaktu — sprawdzimy czy działamy w Twojej okolicy.

Obszar: Toruń, Bydgoszcz, Chełmża, Ciechocinek, Grudziądz, Inowrocław, Nakło, Świecie i okolice
Zapytaj o swoją lokalizację
Wisła Toruń siedziba biura Bydgoszcz obszar obsługi Chełmża Grudziądz Inowrocław Nakło n/Not. Ciechocinek Biuro / główna lokalizacja Obszar obsługi Miejscowości w zasięgu
Skontaktuj się

Porozmawiajmy
o Twojej wspólnocie

ul. Słowackiego 63/2
87-100 Toruń
668 378 550
biuro@pewnawspolnota.pl
Pn – Pt: 8:00 – 16:00