Do pobrania

Wzór wypowiedzenia umowy z zarządcą wspólnoty

Dwa wzory wypowiedzenia - gdy wspólnota ma własny zarząd i gdy zarząd jest powierzony zarządcy - oraz lista dokumentów, które poprzedni zarządca musi przekazać.

Pobierz wypowiedzenie (PDF)Pobierz listę dokumentów (PDF)668 378 550

Zanim zaczniecie

Który wzór wybrać?

Wypowiedzenie to ostatni krok, po uchwale właścicieli. Wzór zależy od tego, jak dziś zarządzana jest Wasza wspólnota.

Wzór 1 - wspólnota ma własny zarząd

Zarząd wybrany przez właścicieli zlecił obsługę budynku firmie. Wypowiedzenie podpisuje zarząd - przy zarządzie kilkuosobowym co najmniej dwóch członków (art. 21 ust. 2 ustawy o własności lokali). Bezpiecznie jest mieć wcześniej uchwałę o zmianie firmy: wzór 1 uchwały.

Wzór 2 - zarząd powierzony zarządcy

Zarządca reprezentuje wspólnotę, więc nie wypowie sam sobie umowy w jej imieniu. Najpierw uchwała zaprotokołowana przez notariusza (art. 18 ust. 2a), która wskazuje, kto doręcza wypowiedzenie: wzór 2 uchwały.

Wzór 1

Wypowiedzenie umowy o administrowanie nieruchomością wspólną

, dnia

Wspólnota Mieszkaniowa
ul. ,
NIP

(nazwa i adres firmy)

Wypowiedzenie umowy o administrowanie nieruchomością wspólną

Działając w imieniu Wspólnoty Mieszkaniowej , na podstawie uchwały właścicieli lokali nr z dnia , wypowiadamy umowę o administrowanie nieruchomością wspólną zawartą w dniu , z zachowaniem okresu wypowiedzenia określonego w § umowy, to jest ze skutkiem na dzień .

Wzywamy do przekazania w dniu zakończenia umowy, na podstawie protokołu przekazania, dokumentacji wspólnoty i nieruchomości wspólnej oraz wszystkiego, co uzyskano przy wykonywaniu umowy (art. 740 w związku z art. 750 Kodeksu cywilnego), w tym dokumentów wymienionych w załączonej liście.

Dokumenty prosimy przekazać: (nowy administrator lub osoba upoważniona). Termin przekazania prosimy uzgodnić pod numerem telefonu .

członek zarządu
członek zarządu

Przy zarządzie kilkuosobowym podpisują co najmniej dwaj członkowie zarządu (art. 21 ust. 2 ustawy o własności lokali). Załącznik: lista dokumentów do przekazania.

Wzór 2

Wypowiedzenie umowy o zarządzanie - zarząd powierzony

, dnia

Wspólnota Mieszkaniowa
ul. ,
NIP

(nazwa i adres firmy)

Wypowiedzenie umowy o zarządzanie nieruchomością wspólną

W związku z uchwałą właścicieli lokali Wspólnoty Mieszkaniowej nr z dnia w sprawie zmiany sposobu zarządu nieruchomością wspólną, zaprotokołowaną przez notariusza (Rep. A nr ), działając na podstawie upoważnienia z § tej uchwały, wypowiadamy umowę o zarządzanie nieruchomością wspólną zawartą w dniu , z zachowaniem okresu wypowiedzenia określonego w § umowy, to jest ze skutkiem na dzień .

Wzywamy do przekazania w dniu zakończenia umowy, na podstawie protokołu przekazania, dokumentacji wspólnoty i nieruchomości wspólnej, środków wspólnoty oraz wszystkiego, co uzyskano przy wykonywaniu umowy (art. 740 w związku z art. 750 Kodeksu cywilnego), w tym dokumentów wymienionych w załączonej liście.

Dokumenty prosimy przekazać: (nowy zarządca). Termin przekazania prosimy uzgodnić pod numerem telefonu .

osoba upoważniona w uchwale
osoba upoważniona w uchwale

Załączniki: odpis uchwały zaprotokołowanej przez notariusza, lista dokumentów do przekazania.

Załącznik

Lista dokumentów do przekazania przez poprzedniego zarządcę

Wydrukujcie ją na dzień przekazania - posłuży jako protokół. Nowy zarząd albo zarządca sporządza protokół przejęcia nieruchomości i dokumentacji technicznej (art. 29 ust. 1b ustawy o własności lokali).

Protokół przekazania dokumentacji Wspólnoty Mieszkaniowej

Sporządzony dnia w . Przekazujący: . Przejmujący: .

Lp.	Dokument	Przekazano (tak / nie / brak)	Uwagi, liczba teczek
1	Uchwały i protokoły zebrań właścicieli lokali
2	Spis właścicieli lokali i ich udziałów w nieruchomości wspólnej
3	Umowy z dostawcami mediów, wykonawcami i firmami serwisowymi
4	Umowy najmu i dzierżawy części wspólnych (np. reklamy, anteny)
5	Książka obiektu budowlanego (także dostęp do c-KOB) i protokoły przeglądów okresowych
6	Dokumentacja techniczna budynku: projekty, inwentaryzacje, dokumentacja powykonawcza
7	Decyzje i korespondencja z urzędami (pozwolenia, zgłoszenia, konserwator zabytków)
8	Ewidencja kosztów i zaliczek, rozliczenia mediów i funduszu remontowego
9	Plany gospodarcze i sprawozdania finansowe za poprzednie lata
10	Wyciągi bankowe i potwierdzenie zmiany osób upoważnionych do rachunku wspólnoty
11	Odczyty liczników i dokumentacja rozliczenia wody i ciepła
12	Polisy ubezpieczenia budynku i dokumenty zgłoszonych szkód
13	Dokumenty spraw sądowych, windykacyjnych i egzekucyjnych
14	Gwarancje i rękojmie na wykonane prace
15	Klucze, piloty, karty dostępu i kody do pomieszczeń technicznych
16	Dostępy do systemów wspólnoty (np. uprawnienia w KSeF)
17	Inne:
18	Inne:

przekazujący
przejmujący

Jak wypowiedzieć

Na co uważać przy wypowiedzeniu

Okres wypowiedzenia i formę oświadczenia sprawdźcie w obecnej umowie - od nich zależy data przejęcia.
Umowa o zarządzanie nieruchomością musi mieć formę pisemną lub elektroniczną (art. 185 ust. 2 ustawy o gospodarce nieruchomościami). Wypowiedzenie złóżcie na piśmie, z podpisami.
Wypowiedzenie działa, gdy dotrze do firmy tak, że mogła się z nim zapoznać (art. 61 § 1 Kodeksu cywilnego). Wyślijcie je listem poleconym za potwierdzeniem odbioru albo doręczcie za pokwitowaniem.
Wypowiedzenie bez zachowania okresu z umowy jest możliwe tylko z ważnych powodów (art. 746 Kodeksu cywilnego) - wtedy skonsultujcie się z prawnikiem.
Poprzednik musi wydać dokumentację i wszystko, co uzyskał przy wykonywaniu umowy (art. 740 w związku z art. 750 Kodeksu cywilnego).

Wypowiedzenie przygotujemy za Was

Wzory mają charakter poglądowy i nie zastępują porady prawnej. Przed wypowiedzeniem bezpłatnie sprawdzimy obecną umowę, przygotujemy uchwałę i wypowiedzenie, a przy przekazaniu dokumentów będziemy na miejscu.

Zmiana zarządcy krok po kroku

Zmieniacie zarządcę? Zacznijmy od umowy.

Sprawdzimy okres wypowiedzenia i przygotujemy dokumenty do głosowania i wypowiedzenia.

Bezpłatna wycena 668 378 550